A Cluttered Mess to Organized Success (2018) egy szervezési útmutató, amely tele van tanácsokkal és megvalósítható tippekkel, hogy segítsen jobban megszervezni az életét és az otthonát.
A szerzőről
Cassandra Aarssen hivatásos szervező és önjelölt egykori “szuperzsivány”. Sikeres vállalkozást indított Clutterbug néven, ahol megosztja legjobb tippjeit és trükkjeit az otthonok rendszerezéséhez. Ő a szerzője a Real Life Organizing című könyvnek is, amely arra inspirálja a családokat, hogy visszanyerjék az irányítást otthonuk és életük felett.
Tanuld meg, hogyan tudod menedzselni az otthonodat, a családodat és az idődet.
Az élet rendetlen, és nehéz lehet számon tartani. De nem kell, hogy így legyen.
A teljes rendetlenségtől a szervezett sikerig elsősorban egy munkalapokkal és ellenőrzőlistákkal teli útmutató, amelyet azért hoztunk létre, hogy segítsen szervezettebbé válni a mindennapokban. Ez az összefoglaló ugyan nem tartalmaz munkalapokat, de a legfontosabb szervezési fogalmakat olyan lépésekre bontja, amelyeket könnyen követhetsz.
Ezek az egyszerű, de hatékony taktikák megkönnyítik, hogy rendet tegyél otthonodban, az idődben és a családodban – és eközben az életedet is jobbá alakítsd.
A célok kitűzésének fontossága
A céljaid felismerése az első lépés annak elismerése felé, hogy az életednek égető szüksége van a rendezésre. Mindannyiunknak vannak céljai, de nem mindig tudjuk, hogyan közelítsük meg őket. Lehet, hogy túlterhelőnek és időigényesnek tűnik e célok kitűzése – de nem kell annak lennie. Talán észre sem veszed, de valószínűleg minden nap kitűzöl apró célokat. Ilyen lehet például az a döntés, hogy amint megszólal a reggeli ébresztő, azonnal felkelsz az ágyból, vagy egészséges reggelit eszel.
Ahhoz, hogy elkezdj célokat kitűzni, először is határozd meg a nagyokat – az álmaidat. Ha ezzel megvagy, elkezdheted lebontani őket egyszerűbb, könnyebben kezelhető célokra. Fontos, hogy írd le őket. Valószínűleg azért nem túl sikeresek a jelenlegi szervezési erőfeszítéseid, mert csak a fejedben jegyzetelsz. A céljaid leírása azonnal motivációt ad a teljesítésükhöz. Jobban fogja érezni, hogy teljesített, és motiváltabb lesz, hogy tovább haladjon.
Miután leírta a céljait, készítsen egy ütemtervet, amely részletezi, hogy mikor szeretné azokat megvalósítani. Ebben a szakaszban ne legyen túl ambiciózus (vagy túl szigorú önmagával szemben). Legyenek ezek a célok elérhetőek és reálisak. Milyen lépéseket kell megtennie ahhoz, hogy elérje ezt a célt? Ezeket is feltétlenül írja le!
Ha ezt megtetted, akkor már van egy cselekvési terved. Most pedig menjünk végig egy példán.
Mi az álmod? Az, hogy szervezett otthonmaradó szülő legyél? Az az álmod, hogy több minőségi időt tölts a családoddal? Talán az az álmod, hogy vezető séf legyél. Nem számít, hogy mi az álmod, a célmeghatározás koncepciója ugyanaz marad. Ezzel a fő, átfogó céllal kezdődik.
Ezután meghatározza az eléréséhez szükséges lépéseket. Tegyük fel, hogy rendezettebb konyhát szeretne. Hogyan tudod ezt megvalósítani? Először is, talán több tárolóhelyre van szükséged. Ehhez talán szükséged lehet néhány tárolóedény megvásárlására a kamrádba, hogy rendszerezni tudd a gabonapehely- vagy fűszerkollekciódat.
Egy másik lépés a szervezett konyha felé az lenne, ha rendszereznéd a szekrényeidet. Lehet, hogy már vannak szekrényei, amelyek bizonyos tárgyaknak vannak fenntartva: egy a poharaknak és poharaknak, egy a tányéroknak és tálaknak, egy pedig a Tupperware-nek. Ha így van, nagyszerű! A következő lépés az lenne, hogy megszabaduljon mindentől, amire nincs szüksége. A rendrakás alapvető része a szervezetté válásnak.
A lépések részletes listájának elkészítésével teljes tervet készítesz a céljaid megvalósításához. Ne feledje: nem kell mindennek azonnal tökéletesnek lennie. Veregesse meg a vállát minden egyes apró lépésért, amelyet az út során teljesít.
Az időd priorizálása
Érezted már úgy, hogy nincs időd magadra vagy a családodra? Minden nap tele van munkával, iskolával és találkozókkal, ami gyorsan nyomasztóvá válhat. Bár a munkahelyen vagy az iskolában töltött időt nem igazán tudod befolyásolni, az ezeken a kötelezettségeken kívüli időd beosztása és megszervezése sok teret nyithat a szórakoztató tevékenységeknek.
Hogyan válhatsz tehát a rendetlen rendetlenségből szervezett sikerré? Nos, már beszéltünk arról, hogy mennyire fontos, hogy leírd a céljaidat, és lépésekre bontd őket. Most itt az ideje, hogy feltérképezzük a konkrétumokat.
Ha megtanulod, hogyan kell megfelelően beosztani az idődet, az megnöveli a termelékenységi szintedet, és megmented a munka utáni értékes órákat attól, hogy kárba vesszenek. Ez egy ütemterv létrehozásához vezet.
Hol kezdje? A rutinnal kezdődik. Egy reggeli és esti rutin segíthet abban, hogy zökkenőmentesebben haladjon a nap folyamán. Ez nem jelenti azt, hogy minden nap pontosan ugyanazt kell tennie – alkalmazkodhat és változtathat a rutinján is. De a szilárd napi szokások megléte jó kiindulópont.
Szánjon egy pillanatot arra, hogy átgondolja, mit szeretne elérni reggelente. Tegyük fel, hogy rögtön ébredés után meg akarsz inni egy pohár vizet. Ez mennyi időbe telik, egy-három percbe? A következő feladatod az, hogy elkészülj. A fogmosás és a hajmosás, a zuhanyzás, az öltözködés és a sminkelés időtartama egyénenként változó – de mondjuk, hogy az egész folyamat 30 percet vesz igénybe. Most valószínűleg reggelizni fogsz – vagy olyat, amit te magad készítesz, vagy olyat, amit megveszel.
Ez a fajta rutin lehet egyszerű. De következetes maradsz vele, és kielégítő lesz, ahogy elkezded jobban beosztani az idődet.
Lehet, hogy reggelente nem veszel igénybe olyan sok időt az öltözködésre vagy az étkezésre. Tegyük fel, hogy marad még időd. Ez megfelelő alkalom lehet arra, hogy elintézz néhány házimunkát. Nem hangzik éppen szórakoztatónak, de gondolj rá így: ha a legnehezebb feladatokat a nap folyamán korábban elvégzed, akkor nagy sikerélménnyel és könnyedséggel folytathatod. Még az is lehet, hogy ez energiát ad – és ez a boldog energia átragad a családodra, a munkatársaidra, vagy akár egy véletlenszerű emberre, akivel a boltban találkozol.
Egy másik érdekes dolog az időgazdálkodással kapcsolatban az, hogy valójában mennyi időbe telik az egyszerű háztartási munkák elvégzése. Ha a legtöbb emberhez hasonlóan Ön is retteg attól, hogy be- és kipakolja a mosogatógépet, kitakarítsa a fürdőszobát vagy porszívózzon – de vajon mérte már valaha is, hogy ezeket a dolgokat hogyan végzi?
Meglepődne, ha megtudná, hogy nem is tart olyan sokáig, mint amilyennek tűnik – legfeljebb néhány percig. Ha tehát elvégez néhány házimunkát, mielőtt munkába indulna, valószínűleg több ideje marad délután és este egyedül vagy a gyerekeivel tölteni.
Ha egyszerűen leírja ezeket a célokat és feladatokat, az motiválni fogja, és nagyobb valószínűséggel fogja teljesíteni őket. Tartson tehát egy mappát jól látható helyen, ahol könnyen hozzáférhet a havi, heti és napi terveihez. Ez a mappa más célokat is szolgál majd, amelyekről a következő részben bővebben is szót ejtünk.
A szent iratgyűjtő
A célmeghatározásról és az időgazdálkodásról már beszéltünk. Most itt az ideje, hogy a szent iratgyűjtőre összpontosítsunk.
A szent iratgyűjtő nem csak az a hely, ahol az ütemtervet, a tervezőt és a tennivalólistákat fogja tartani – itt fogja gyűjteni a fontos dokumentumokat is. Étkezés-tervezési lapok, költségvetés-követő lapok, orvosi információk, kapcsolati listák… ezek mind a szent iratgyűjtőbe való. Ez az egyik biztos módja annak, hogy az étkezéseket, a pénzügyeket és a vészhelyzetekre vonatkozó információkat rendben tartsa.
Kezdjük az étkezés tervezésével.
Azzal, hogy az étkezésekről egy hétre előre gondolkodik, megszűnik az a feszültség, hogy az utolsó pillanatban kell eldöntenie, mi legyen a vacsora – amivel sokan küszködnek. Vagy semmi sem hangzik jól, vagy nem tudja, mit főzzön a hűtőben lévő csirkéből. Lehet, hogy sikerül egy finom ételt az asztalra tenni, de a család panaszkodik, hogy nem ízlik nekik.
Legyen ez egy tanulságos pillanat. Ha leülsz és megtervezed a heti ételeket, az egész családot összehozhatod. Írja le, hogy milyen ételeket szeretnének mindannyian, és melyik napon fogják őket fogyasztani. A recepteket is felveheti a mappába – a fagyasztóban, a hűtőben és a kamrában lévő ételek leltárlapjaival együtt -, és ezeket használhatja referenciaként, amikor bevásárol, és eldönti, mit főzzön.
A mappája a legjobb hely arra is, hogy nyomon kövesse a pénzügyeit. Nem kell ide érzékeny információkat írnia, de javíthat azon, hogyan követi nyomon a pénzt, amit keres és költ.
Hozzon létre több lapot ezekre a célokra. Használjon egyet a havi és az éves költségvetésének nyomon követésére. Ide tartozhatnak a gépjármű-biztosítási kifizetések, a jelzálog- vagy bérleti díjak, az élelmiszerek, a benzin és az esetleges orvosi kiadások. Vonja le ezeket a várható jövedelméből, és így világos áttekintése lesz arról, hogy mi marad a vészhelyzeti megtakarításokra vagy arra az esetre, ha kényeztetni szeretné magát.
Készítsen külön lapot, amelyen nyomon követheti, hogy mit vásárolt egy hónapban. Ezután kitalálhatod, hogy mely vásárlások élveznek prioritást – és hogy mire nem kell pénzt költened. Ez segít megkülönböztetni a vágyaidat és a szükségleteidet.
Öt konkrét lépést kell követned, amikor a pénzed kezeléséről van szó. A siker érdekében készítsen költségvetést, kövesse nyomon a kiadásait, fizessen le minden adósságot, amije van, kezdjen el vészhelyzeti alapra félretenni, és minden fizetés 10 százalékát fektesse be nyugdíjcélra.
A pénzügyei mellett ebben a mappában tartsa meg a családja egészségére vonatkozó információkat – és azt, hogy mit kell tennie vészhelyzet esetén. Ez azt jelenti, hogy készítsen listát mindenki gyógyszereiről, műtéteiről és allergiáiról. Mindenki biztosítási adatait és minden fontos családi kórtörténetet is feljegyezhet.
A kötegelője az a hely is, ahová a végrendelettel és a meghatalmazással kapcsolatos információkat is felveheti. Ha valami történne Önnel vagy a partnerével, akkor mindenre kiterjed a pénzügyek, az otthon és a gyermekek tekintetében.
Végső soron ez a mappa az életed megszervezésének szent grálja.
A címkézés pszichológiája
Ebben az utolsó részben arra összpontosítunk, hogyan rendezd el fizikailag az otthonodat – konkrétan a címkézés pszichológiai erejére.
Tényleg és igazán, az otthonod felcímkézése átjárhatja az életedet. Gondolj bele! Küszködött már valaha azzal, hogy rávegye a családját arra, hogy rendet rakjanak maguk után? Nem vagy egyedül. A címkézés varázslatos, mert olyan, mintha kis otthont teremtenél az összes cuccodnak. Ez a saját kis rendszerező rendszered.
Szóval mi is pontosan a címkézés? Nos, olyan egyszerű, mint amilyennek hangzik. Vagy kinyomtathatsz aranyos címkéket, amelyeket a cuccaidra ragaszthatsz, vagy egyszerűen csak tollat ragaszthatsz a papírra.
A címkézés tudat alatt megváltoztatja a gondolkodásodat. Lehet, hogy jelenleg a kulcsaidat és a cipőidet bárhová eldobod. De ha van egy felcímkézett, kijelölt helyük, akkor azon kapod magad, hogy pontosan oda teszed őket, ahová kell.
Bármit felcímkézhetsz otthonodban – a hűtőszekrény fiókjaitól kezdve a gyerekek játékdobozán át a fürdőszobai tárgyakig. Ha a WC-papír tartóját kell felcímkéznie, akkor legyen úgy.
Ez egy hihetetlenül funkcionális taktika, amely meglepni fog … szóval ne kopogtass, amíg ki nem próbáltad!
Összefoglaló
Erő és elszántság kell ahhoz, hogy elkezdj rendet tenni az életedben. De olyan technikák és eszközök segítségével, mint a célmeghatározás, az időgazdálkodás, a tervezési mappa és a címkézés, teljesen átalakíthatod az életedet.