A Nyugalom keddre (2022) egy gyakorlati útmutató ahhoz, hogy hétről hétre beossza és megszervezze az idejét, hogy nyugodtabb és produktívabb életet élhessen. Tippek, anekdoták és irányított kérdések segítségével visszanyerheti az irányítást és javíthatja életminőségét.
A szerzőről
Laura Vanderkam előadó, író és időgazdálkodási szakértő, aki emberek millióit vezette már a káoszmentes, a munka és a család egyensúlyát biztosító élethez. Számos bestseller szerzője, többek között a 168 óra, a Tudom, hogyan csinálja, az Off the Clock és a What the Most Successful People Do Before Breakfast című könyvek szerzője.
Kilenc lépés, hogy a heteidet káoszmentessé szervezd.
Van egy remek hírünk. Mindent megkaphatsz: produktív, kifizetődő karriert; szerető, boldog családot; és energizáló magánéletet. Sőt, mindezt akár egyszerre is megkaphatod – ha bölcsen tervezed meg az idődet.
Laura Vanderkam szerzőnő gyakorlati útmutatójában a nyugodt élet eléréséhez kilenc egyszerű, mégis mélyen hatékony módszert mutat be, amelyekkel visszaszerezhetsz magadnak zsebeket, miközben még több mindent el tudsz végezni. Kevesebb idő alatt többet csinálni úgy hangozhat, mint egy bűvésztrükk. De valójában csak a tervezésen múlik.
Ha életét heti szakaszokra bontja, és tudatosan osztja be a pufferidőt, akkor képes lesz szenvedélyeit és érdeklődési körét követni – és inkább jobban, mint keményebben dolgozni. Ha végigmész ezeken a folyamatokon, az nem csak abban segít, hogy szervezettebbé válj; megtanít arra, hogy jobban élj azáltal, hogy magadat, a céljaidat és a jólétedet helyezed előtérbe.
A Nyugalom keddre gyors áttekintést ad Vanderkam módszereiről. Akár vezérigazgató vagy, akár két állás között vagy, itt mindenki számára találsz bölcsességet, aki megpróbál nyugalmat teremteni a káoszból.
Az időgazdálkodás a béke, a boldogság és a siker kulcsa.
“Annyira kimerült vagyok.” “A lefekvés a gyerekeimmel annyi időt vesz igénybe, hogy sosem tudok pihenni, mielőtt lefekszem aludni.” “Annyira elfoglalt vagyok a házimunkával, de úgy érzem, soha semmit nem végzek el.”
Ismerősen hangzik?
Amikor megrekedsz a mindennapokban, nehéz lehet úgy érezni, hogy valóban sikeres életet élsz. A sikert gyakran a kellékek határozzák meg: az elegáns ház a megfelelő irányítószámon, a gyerek az Ivy League iskolában, a sarki iroda. De mi lenne, ha ahelyett, hogy ezekben az úgynevezett nagy eredményekben keresnéd a sikert, inkább a hétköznapok hétköznapjaiban keresnéd?
A sikernek nem kell kézzelfogható végeredményben lakoznia; lakozhat a jól megélt mindennapi tapasztalatokban is. És hogyan tudod ezeket a napokat jól megélni? Azzal, hogy szándékosan cselekszel. Kilenc konkrét lépést tehetsz meg annak érdekében, hogy békésebb, produktívabb és figyelmesebb életet élj. Ha hetekre osztod az idődet, és tudatosan rendezed be őket, képes leszel eredményt és nyugalmat is elérni.
Az időgazdálkodás egyszerre művészet és mesterség. A kilenc módszer, amelyet itt ismertetünk, ennek a fenevadnak a megszelídítésével foglalkozik. Az első lépés ismerős lehet a szülők számára – de nem biztos, hogy ezt a lépést erőlteted magadra. Ez egy apróság, amit úgy hívnak, hogy lefekvési idő meghatározása.
Egy átlagos felnőttnek hét és kilenc óra alvásra van szüksége. Bár sokan számolnak be arról, hogy hét és kilenc óra között alszanak egy éjszaka, a legtöbben másnap még mindig fáradtak és álmosak. Ez azért van, mert az alvás minősége nem feltétlenül felelt meg a mennyiségnek.
Ahelyett, hogy este 10-kor feküdtél volna le, lehet, hogy este 8-kor elbóbiskoltál a kisgyermekeddel, 9-kor felriadtál, befejezted a konyhai munkákat, majd fennmaradtál filmet nézni – hogy aztán 23:30-kor elaludj a kanapén. Ez az alvás, bár lehet, hogy összesen nyolc órát jelent, nem lesz olyan pihentető hatású, mintha este fél 11-kor feküdtél volna le, és reggel 6:30-kor ébredtél volna.
A pihentetőbb alvás elérése érdekében alkalmazza ezt az egyszerű stratégiát. Számoljon visszafelé a kívánt ébredési időtől, hogy kitalálja, mikor kell lefeküdnie, és törekedjen hét és kilenc óra közötti alvásra. Állítson be egy ébresztőt 15 perccel a lefekvési idő előtt, hogy elkezdhesse a lecsendesedést. Ez a stratégia nyilvánvalónak tűnhet, de messzemenő eredményei vannak.
Tűzz ki világos, kezelhető célokat – és gondolkodj egy héttel előre.
Vigyük tovább ezt az időtervezést a második lépés bevezetésével: péntekenként tervezzük meg a következő hetet, hétfőtől vasárnapig.
Miért péntek? Először is, péntek késő délután a legtöbb ember már elkezdte a hétvégi pihenést – és nincs abban a lelkiállapotban, hogy intenzív munkát végezzen. A tervezés tehát tökéletes projekt erre az időintervallumra.
A következő hét és hétvége megtervezése egy másik szempontból is segít: a közvetlenül előttünk álló hétvégét már megterveztük, így van mire várni. Továbbá, mivel már számoltál ezzel az idővel, élvezheted az egész hétvégét anélkül, hogy vasárnapra tervezési időt kellene szakítanod – és elveszítenél egy estét a hétvégédből.
Ha ilyen messzire előre tervezel, akkor nagyobb valószínűséggel fogsz erőteljes és teljes értékű tevékenységeket végezni, mint gyors, utolsó pillanatban történő dolgokat – például vacsorázni egy új étteremben, amelyhez előre kell foglalni, ahelyett, hogy leugranál ugyanarra a helyre, amelyet már tucatszor kipróbáltál.
Most nézzük a harmadik lépést. Délután 3:00-ig győződjön meg róla, hogy megmozgatta a testét – még akkor is, ha ez csak egy rövid séta vagy egy 10 perces ugrás a futópadon. Ez egy egyszerű módja annak, hogy érezd a teljesítmény ragyogását, felébredj a délutáni álmos lejtmenetből, és hatalmas előnyökkel jár az egészséged és a gondolkodásmódod szempontjából.
Az edzés egy olyan szokás, amelyet szinte mindenki megcéloz – de mint tudjuk, az élet még a legjobb szándékok útjába is áll. Íme egy megnyugtató tipp, ami történetesen a negyedik számú szabály is: egy sikeres szokás kialakításához nem szükséges minden nap csinálni. Már az is elég, ha hetente háromszor csinálsz valamit, és már az is sokat számít.
És itt a legjobb: ha megnézed a naptáradat, valószínűleg látni fogod, hogy már most is legalább hetente kétszer foglalkozol ezzel a leendő szokással.
Vegyük például a sokat dicsért családi étkezést. Lehet, hogy ostorozod magad, amiért nem tudsz mindenkit egy idilli családi vacsorára az asztal köré ültetni. De valószínűleg már most is együtt vacsoráznak keddenként vagy szerdánként. És talán minden péntek este pizzázni és mozizni is szoktatok – az is számít! Vegyük hozzá a vasárnapi palacsinta reggelit, és voilá! Megvan a három közös étkezés.
És a legjobb rész? Ha egyszer észrevetted és prioritásként kezeled azt a dolgot, amire időt akarsz szakítani – és ez lehet testmozgás, hobbi vagy spirituális gyakorlat -, akkor azon kapod magad, hogy még többet fogod csinálni. És mivel kezelhető célt tűztél ki magad elé, hogy hetente csak háromszor fogsz ennek a kis szenvedélynek hódolni, többé nem lesz bűntudatod, amiért nem teszed meg.
Tervezz be pufferidőt, hogy nyugodt maradj
Sendhil Mullainathan és Eldar Shafir szerzők Scarcity című könyvükben egy Missouri állambeli akut kórházról írnak, amely azzal büszkélkedhetett, hogy műtőtermei 100 százalékban foglaltak voltak. Ennek a sikernek azonban ára volt. Amikor vészhelyzet adódott, a menetrendet át kellett alakítani, hogy alkalmazkodni tudjanak hozzá. A tervezett műtéteket áthelyezték, hogy a vészhelyzetet kezelni tudják, ami frusztráló késedelmeket okozott.
Egy tanácsadó megoldást talált ki: egy műtőt csak a sürgősségi műtétek számára tartottak szabadon. Mindenki ellenkezett. Ez ellenkezően hangzott. Már így is nagyon elfoglaltak voltak – hogyan segítene egy darab idő kivonása?
De mint kiderült, ez az apró változtatás óriási változást hozott. Minden sürgősségi műtétet ebbe a speciális szobába irányítottak. A kórház nem csak a késéseket csökkentette – összességében több műtétet is el tudtak látni.
Ugyanez a gondolkodás áll az ötödik szabályunk mögött is, amely szerint a “tartalék” időblokkok elkülönítésével rugalmasságot kell beépíteni a napirendbe. Szándékosan tervezzen be minden héten pufferidőt a felbukkanó dolgok, valamint az előre nem látható körülmények miatt esetleg áthelyezett dolgok elintézésére.
Tegyük fel, hogy kedd estére van beütemezve egy pilates óra. Aznap délután azonban a partnered rosszul lesz. Felhívsz egy bébiszittert, hogy vigyázzon a kisgyermekedre, amíg te az órán vagy, de ő már foglalt. Nem tudsz elmenni a pilates órára, és le kell mondanod. De ha végrehajtanád az ötödik szabályt, és péntek délelőtt 10:00 és 12:00 óra között tartalék időpontnak jelölnéd ki a péntek délelőttöt, akkor egyszerűen áthelyezhetnéd a pilates órádat erre az időpontra.
Íme egy másik forgatókönyv. Képzeld el, hogy egy rokonod felhív, és megkér, hogy írj beszédet a következő hétvégén tartandó érettségi bulira. Ettől pánikba eshetsz – a beszéd megírása időbe telik, és minden napod teljesen tele van. De ha van egy plusz kétórás időkeret, akkor az utolsó pillanatban érkező felkéréseken is dolgozhatsz anélkül, hogy azok megzavarnák bármelyik más tevékenységedet.
Pusztán a tudat, hogy van ez a beépített puffer, segít abban, hogy nyugodtabb és produktívabb legyen. Gondolj úgy a péntek délelőttjeidre (vagy bármilyen időpontra, amit szabad idődnek választasz), mint erre a különleges műtőszobára. Hamarosan azon kapod magad, hogy kevesebbet aggódsz majd az elvégzendő dolgok miatt – és felszabadul az időd, hogy igazán élj!
Amikor beosztod az életed, kötelezd el magad a minőség mellett.
Szeretne tovább élni? Egyszerű: szerezz új emlékeket – szó szerint!
Amikor fiatalok vagyunk, mindig új dolgokat csinálunk. Különböző iskolákba járunk, főiskolára megyünk, új emberekkel találkozunk, új dolgokat tanulunk. És az agyunk ezeket az emlékeket időegységként olvassa. Tehát ha több emlékünk van, az agyunk megnyújtja az időt. Ha valaha is fordultál már a barátaidhoz, és azt mondtad: “Úgy tűnik, az idő mostanában csak úgy repül”, az azért lehet, mert az agyadnak nem volt sok új emléke, amibe belekapaszkodhatott volna.
De a munkába, a családi életbe és egyéb kötelezettségekbe merülve hogyan hozhatod létre ezeket az új emlékeket? A válasz erre a kérdésre a hatodik szabályban rejlik: minden héten tervezz meg egy nagy és egy kis kalandot, és építsd be a napirendedbe.
Ez nem azt jelenti, hogy időt kell szakítani egy hegymászásra vagy egy drága kirándulásra. A nagy kalandok jelenthetik a város egy új részének felfedezését vagy egy új konyha kipróbálását. A kis kalandok közé tartozhat a szentjánosbogarak megfigyelése a kertben, vagy az íróasztalodon lévő fényképkeret kicserélése. Nem az a fontos, hogy mit teszel, hanem az, hogy szándékosan eltervezted és időt szakítasz rá. Ez egy várakozással teli izgalmi állapotba hoz, ami a kaland érzését jobban megteremti, mint maga a tevékenység.
A kulcs a tervezésben rejlik – és abban, hogy elkötelezd magad. Ezért a hetedik szabály az, hogy a hétből egy estét szánj magadra.
Valamiért ez a legnehezebben emészthető lépés a szülők számára. Egy egész szabadnap? Valami olyan komolytalan dologra, mint egy baráti est, egy könyvklub találkozó, egy állandó tenisz vagy egy közösségi színházi próba? Igen! Ön sem gondolkodna kétszer, hogy elvigye a gyermekét egy olyan tevékenységre, amit élvez, miért ne szakítana ugyanennyi időt – és kegyelmet – magának is?
Fontos, hogy ezt a szabad estét inkább magadnak tervezd be, minthogy attól tedd függővé, hogy mindenki más szabad-e. Ha valami olyasmit tervezel, amire feliratkoztál vagy fizetsz, akkor meg kell tenned! Egy egész estét magadra szánni talán kényeztetésnek tűnhet, de ha adsz magadnak egy ilyen szünetet, annak mérhetetlen és hosszú távú előnyei lehetnek.
Észre fogod venni, hogy amikor teret engedsz az érdeklődésednek és a fejlődésednek, az idő csodálatos módon megnyúlik, hogy alkalmazkodjon hozzájuk. És ki tudja? Lehet, hogy készen állsz arra, hogy ezeket az estéket egy egész napra magadnak fordítsd – szocializálódj egy barátodnál, gondolkodj egy könyvtárban vagy kávézóban, vagy élvezd a mini elvonulást.
Tanuld meg, hogyan ne pazarold az idődet.
Képzeld el, hogy éppen egy nagy projektet oldasz meg, amikor egy szöveg villan fel a képernyődön, amely arra emlékeztet, hogy be kell ütemezned egy fogorvosi látogatást. Ahogy lenézel, észreveszed, hogy az asztalod alatti padló porosodik. Ó, és ha már itt tartunk, be kell ütemeznie a takarítószolgálatot.
Ha valóban felhívja a fogorvost és a takarítót, hogy beütemezze ezeket az időpontokat, majd felkap egy seprűt, hogy gyorsan végigsöpörje az íróasztala alatt, nemcsak értékes időt vesztegetett el – hanem a gondolatait és a koncentrációját is kisiklatta.
Már beszéltünk arról, hogyan lehet beosztani a napokat és heteket azáltal, hogy beütemezzük és meghatározott időintervallumokat szánunk bizonyos feladatokra. Most pedig beszéljünk arról, hogyan ne pazarold az idődet a nyolcadik szabály alkalmazásával: szánj egy olyan időblokkot, amely alatt elintézed a felhalmozódó apró dolgokat.
A kisebb munkák kötegelése segít abban, hogy rangsorolja, mit csinál éppen. Rávilágít arra, hogy a többi dolog várhat. Ahhoz, hogy ezt hatékonyan csináld, először is be kell tanítanod magad arra, hogy felismerd, melyek a kis feladatok – és mennyi időt vesznek igénybe. Óvakodj a trükkös kis feladatoktól, amelyek csupán a jéghegy csúcsai az alatta rejlő összetettebb munkáknak. Egy parti meghívóra küldött válasz e-mailben történő elküldése átalakulhat a postaládád kitakarításává, ami átalakulhat egy olyan üzlet leárazásainak átnézésévé, amelyik küldött neked egy kupont, és így tovább, és így tovább. Tehát bölcsen becsülje meg a feladatait.
Utolsó szabályunk – a kilencedik szabály – a következő: szórakozz “erőfeszítéssel”, mielőtt teljesen ellazulnál, kikapcsolnád az agyadat, és valami “erőfeszítés nélküli” dolgot csinálnál. Röviden: a szabadidős tevékenységek kiválasztásakor a minőségre összpontosítson. Ne töltsd az összes értékes szabadidődet tétlenül a közösségi médiát görgetve. Válassz egy könyvet, kirakót, keresztrejtvényt vagy egy kisebb művészeti projektet az Instagramon töltött órák helyett. Ha úgy érzed, hogy ezek a tevékenységek túl sok időt vesznek el a kikapcsolódási idődből, állíts be egy időzítőt, hogy valamikor át tudj térni egy valóságshow könnyed szórakozására. Az erőfeszítést igénylő szórakozással való foglalatosság növeli az optimizmusérzetedet és az energiádat.
Ezekben az időgazdálkodási szabályokban van valami közös: mindegyiken szerepel, hogy fontossági sorrendet állítasz fel magadnak. A hetek megtervezése azt szolgálja, hogy megóvja az idejét, nem pedig egyszerűen kitölti azt. Az eredmény? Sok tartalmas óra, amely ahhoz vezet, hogy ne csak produktívabb, de boldogabb és teljesebb is legyél.
Összefoglaló
Íme egy utolsó, megvalósítható tanács: Ha jó lefekvési időt szabtál meg magadnak (és azt betartod), akkor azt fogod tapasztalni, hogy reggelente frissen és korán ébredsz, és van még időd. Szóval most hozzon létre egy mini reggeli rutint! Válassz olyan tevékenységeket – például naplóírást, a kinti kávézást vagy a növények öntözését -, amelyek pozitív módon viszik át a napodat.
Elindult a Business Flow internetes piactere minden vállalkozónak. Kiváló hely vevőket szerezni, kapcsolatokat építeni és rengeteg tudáshoz hozzájutni.